Política de Privacidad

01. Identidad y Domicilio del Responsable

Expo México Mujer (en lo sucesivo denominada indistintamente como “EMM” o “el Responsable”), como iniciativa binacional orientada al empoderamiento, negocios, cultura y desarrollo de la mujer en México y Canadá, con domicilio legal de operaciones y atención para efectos de la legislación mexicana en la Ciudad de México, Estados Unidos Mexicanos, es la entidad responsable del tratamiento, resguardo y protección de sus datos personales, en estricto apego a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en el Artículo 6 de la LFPDPPP.

Para cualquier duda, aclaración o gestión relacionada con la salvaguarda de su privacidad, ponemos a su disposición a nuestro Oficial de Privacidad y Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico oficial: legal@expomexico.ca (con copia a luis@expomexico.ca) y en nuestra línea oficial de atención vía WhatsApp al +52 722 551 4645.

02. Datos Personales que se Recaban

Para la prestación idónea de los servicios de registro, acreditación, contratación de stands, acceso al recinto, participación en talleres, ruedas de negocios y asesoría de viaje, EMM podrá recabar las siguientes categorías de datos personales a través de formularios digitales, correos electrónicos, llamadas y plataformas integradas:

• Datos de Identificación y Contacto: Nombre(s), apellidos, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave, Clave Única de Registro de Población (CURP) cuando aplique, fotografía de perfil o de identificación, copia digital de identificación oficial vigente (INE o pasaporte), domicilio postal particular, número de teléfono móvil/WhatsApp y correo electrónico de contacto.
• Datos Profesionales, Comerciales y Laborales: Razón social o nombre comercial de la empresa, marca o emprendimiento, cargo o puesto desempeñado, sector económico o ramo industrial, domicilio fiscal y comercial, página web corporativa, perfiles de redes sociales de la marca, catálogo de productos/servicios para la guía de expositores.
• Datos de Facturación y Fiscales (SAT): Domicilio fiscal, código postal fiscal, régimen de tributación fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y uso requerido de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
• Datos Telemáticos y de Navegación: Dirección IP, tipo de navegador web, sistema operativo, identificadores únicos de dispositivo, páginas visitadas dentro del portal, tiempo de permanencia y metadatos de sesión.

03. Tratamiento de Datos Sensibles, Financieros y Patrimoniales

Datos Personales Sensibles: EMM hace constar de manera categórica que NO recaba deliberadamente datos personales sensibles (tales como origen étnico o racial, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, historial genético o preferencia sexual). En caso de que, por motivos de accesibilidad física en el recinto o alergias alimentarias en eventos protocolarios, un asistente decida voluntariamente comunicar dicha condición, la información será tratada con máxima reserva y destruida concluido el evento.

04. Finalidades del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales recabados por EMM responde a finalidades primarias indispensables para la relación jurídica, así como finalidades secundarias legítimas y accesorias:

A. Finalidades Primarias (Indispensables para el servicio y relación jurídica):

1. Gestionar el registro, acreditación, expedición, envío y validación de gafetes, códigos QR de acceso y pases oficiales para asistentes, expositoras, compradores, ponentes y medios de comunicación en Expo México Mujer.
2. Procesar la reserva, contratación, asignación, cobranza y logística de espacios feriales, stands comerciales, patrocinios y convenios de colaboración.
3. Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI versión 4.0) conforme a las disposiciones fiscales mexicanas emitidas por el SAT y el Código Fiscal de la Federación.
4. Brindar asesoría, traducción técnica simple, ordenamiento y carga documental de expedientes para solicitudes de visa de visitante o eTA ante el portal de Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) y centros VFS Global autorizados, cuando el usuario contrate expresamente este servicio adicional.
5. Coordinar la logística de seguridad, protocolos de protección civil, control de accesos e incidencias dentro del recinto ferial.
6. Atender solicitudes de soporte, aclaraciones, dudas y quejas formalmente radicadas a través de canales oficiales.

B. Finalidades Secundarias (Accesorias y no indispensables):

1. Envío de nuestro boletín informativo mensual (newsletter), convocatorias de preventa, promociones especiales e invitaciones a futuras ediciones y foros organizados por EMM o entidades aliadas.
2. Elaboración de estudios estadísticos, encuestas de calidad, satisfacción y análisis demográfico disociado para mejorar la experiencia del evento.
3. Toma de fotografías, grabaciones de video y transmisiones institucionales en vivo durante la celebración del evento para memorias corporativas, notas periodísticas, televisión y difusión en redes sociales de EMM.

05. Mecanismo para Manifestar la Negativa para Finalidades Secundarias

En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias antes mencionadas, cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que sus datos fueron recabados para manifestar su negativa expresa, enviando un correo electrónico a legal@expomexico.ca con el asunto “Negativa a Finalidades Secundarias”.

Asimismo, en todas las comunicaciones promocionales remitidas por correo electrónico se incluye un mecanismo directo de desuscripción automática (opt-out). Se precisa que la negativa para el uso de sus datos para finalidades secundarias no podrá ser motivo para negarle los servicios o impedir su acceso a Expo México Mujer.

06. Transferencia de Datos Personales

EMM no vende, renta, comercializa ni cede bases de datos personales a terceros para fines de lucro. Sus datos personales únicamente podrán ser transferidos, dentro o fuera del territorio nacional, en los siguientes supuestos previstos por el Artículo 37 de la LFPDPPP:

• Pasarelas de Cobro Bancario: A procesadores de pago seguros con certificación internacional PCI-DSS y entidades bancarias mexicanas e internacionales para la liquidación de las compras realizadas por el usuario.
• Autoridades Fiscales (SAT): Para la comprobación de ingresos y timbrado de facturas CFDI en términos de ley.
• Autoridades Gubernamentales de Inmigración: En caso de contratación de gestoría de visas, los datos y expedientes documentales se transmitirán directamente a la plataforma gubernamental de Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) y centros biométricos oficiales de VFS Global.
• Mandato Legal y Protección Civil: A autoridades judiciales, administrativas o sanitarias mexicanas o canadienses en cumplimiento fundado y motivado de leyes vigentes o en casos de emergencia de salud y protección civil.

07. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos ARCO

De conformidad con el Capítulo IV de la LFPDPPP y el Título Tercero de su Reglamento, usted o su representante legal debidamente acreditado tienen el derecho inalienable de ejercer en todo momento sus derechos de:

• Acceso: Conocer qué datos personales tenemos en nuestros registros, para qué los utilizamos y las condiciones de su tratamiento.
• Rectificación: Solicitar la corrección o actualización de su información personal si es inexacta, desactualizada o incompleta.
• Cancelación: Solicitar que eliminemos sus datos de nuestros registros o bases cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios de la ley.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos legítimos.

* El ejercicio de los derechos ARCO es totalmente gratuito. El titular únicamente cubrirá, en su caso, los costos justificados de reproducción en copias o gastos de envío certificado si solicitare la entrega material de constancias físicas.

08. Revocación del Consentimiento y Limitación del Uso o Divulgación

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante el mismo procedimiento señalado para el ejercicio de los Derechos ARCO. Sin embargo, es importante considerar que para ciertos fines legales o contractuales (como la emisión de facturas timbradas ante el SAT o la vigencia de acreditaciones presenciales) la revocación total no podrá surtir efectos de manera retroactiva.

Para limitar el uso y divulgación de sus datos con fines mercadotécnicos o de prospección publicitaria, usted puede:

• Solicitar su inscripción en el Listado de Exclusión Publicitaria propio de EMM enviando un correo a legal@expomexico.ca.
• Inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) a través del sitio web oficial: repep.profeco.gob.mx.

09. Uso de Cookies, Web Beacons y Tecnologías de Rastreo

Le informamos que en nuestro sitio web oficial utilizamos cookies, web beacons y tecnologías de almacenamiento local para optimizar la experiencia de navegación, recordar preferencias de idioma, autenticar sesiones y obtener métricas estadísticas anónimas sobre el tráfico de usuarios.

Usted puede en todo momento deshabilitar, bloquear o eliminar estas tecnologías mediante la configuración de las opciones de privacidad de su navegador de internet:

• Google Chrome: Configuración > Privacidad y seguridad > Cookies y otros datos de sitios.
• Mozilla Firefox: Ajustes > Privacidad & Seguridad > Cookies y datos del sitio.
• Apple Safari: Preferencias > Privacidad > Bloquear todas las cookies.
• Microsoft Edge: Configuración > Permisos del sitio > Cookies y datos del sitio.

Nota: La deshabilitación total de cookies técnicas esenciales puede impedir el correcto funcionamiento de formularios de registro y pasarelas de compra en el sitio web.

10. Medidas de Seguridad y Conservación de los Datos

En apego al Artículo 19 de la LFPDPPP, EMM implementa y mantiene rigurosas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre estas medidas se contemplan protocolos de cifrado SSL/TLS de 256 bits, bases de datos con accesos segmentados por niveles de autorización y acuerdos estrictos de confidencialidad firmados por el personal operativo.

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas en el presente aviso y durante los plazos de retención legal y prescripción exigidos por la legislación fiscal, mercantil y civil de los Estados Unidos Mexicanos.

11. Modificaciones al Presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de reformas legislativas, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación de los servicios del evento o directrices de las autoridades competentes.

Cualquier modificación será publicada de forma visible y accesible en este mismo apartado web: https://expomexico.ca/privacidad, indicando en el encabezado la fecha de la más reciente actualización. Le sugerimos revisar periódicamente esta sección para mantenerse enterada(o) de nuestras prácticas de protección de datos.

12. Autoridad Garante en Materia de Protección de Datos (INAI)

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de EMM, o presume que en el tratamiento de sus datos existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o su Reglamento, le asiste el derecho de interponer la correspondiente queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).